Word/WPS的邮件合并功能

需求

现有一份word表格模板和一份excel数据,需要将excel中的每一行数据批量填写到word表格中的对应区域内,其中,每有一行excel数据,意味着自动生成一份word文件。

word模板

excel数据

准备

WPS

步骤

1、先打开我们想要生成N多份的文档(作为模板),再依此点击:引用->邮件进入邮件合并状态。

引用邮件

2、点击打开数据源,选择准备好的excel(如果xlsx格式无法正常打开,转换成xls)。数据加载成功后,上方很多按钮将变为可用,如图。

成功加载

3、在模板文件中,在对应的位置插入对应的数据字段,具体为:点击具体位置->插入合并域->数据库域->选择字段->插入,即可完成一个字段的插入。然后重复此步骤即可。

插入合并域

插入

结果

4、点击查看合并数据,再点击下一条/上一条,可以预览合并效果。

查看合并数据

5、若要生成一份大文档时,点击合并到新文档;若要生成多份文档,点击合并到不同新文档再选择输出目录即可。

合并输出

输出结果