Word/WPS的邮件合并功能
需求
现有一份word表格模板和一份excel数据,需要将excel中的每一行数据批量填写到word表格中的对应区域内,其中,每有一行excel数据,意味着自动生成一份word文件。
准备
WPS
步骤
1、先打开我们想要生成N多份的文档(作为模板),再依此点击:引用->邮件
进入邮件合并状态。
2、点击打开数据源
,选择准备好的excel(如果xlsx格式无法正常打开,转换成xls)。数据加载成功后,上方很多按钮将变为可用,如图。
3、在模板文件中,在对应的位置插入对应的数据字段,具体为:点击具体位置->插入合并域->数据库域->选择字段->插入
,即可完成一个字段的插入。然后重复此步骤即可。
4、点击查看合并数据
,再点击下一条/上一条,可以预览合并效果。
5、若要生成一份大文档时,点击合并到新文档
;若要生成多份文档,点击合并到不同新文档
再选择输出目录即可。