Nextcloud入门操作手册

Nextcloud的优点

自建的Nextcloud一举提升了优点。比如,

  1. 安全性高,全部位于公司内部。没有广告,实验数据为公司所拥有。
  2. 支持多种使用插件功能,按需要安装。
  3. 可以与公司的AD账户继承,使用邮箱等认证系统。
  4. 在线文档的协同编辑、在线流程图绘制、思维导图的使用。

详细介绍

让我们开始吧!

个人信息

设置

点击右上角头像->设置,可以修改个人信息

个人设置

修改密码

点击右上角头像->设置->安全,输入新旧密码即可

密码

首页

如果你是第一次登录,首页应该会是这样子:

首页

其中,红色框里的文件及文件夹都可以删除,换句话说,你只需要留下那个共享文件夹就可以,剩下的你尽管随意操作。

文件及同步

文件基本操作

上传及新建

上传支持拖拽上传

上传及新建

右键

在这里可以使用鼠标右键,提供了添加到收藏夹详细信息重命名移动或复制下载删除等功能,随着你安装的扩展增加,右键功能也会增加,比如这里的用ONLYOFFICE打开,就是在部署onlyoffice服务后增加的功能

右键

添加标签

点击一个文件的···->详细信息->···->标签,然后添加标签

标签

删除标签也很简单,操作如下:

删除标签

评论

可以给文件夹、文件添加评论

评论

管理删除文件

当您在Nextcloud中删除文件时,它不会立即永久删除,只会移动到已删除文件中。当你在已删除文件中删除,才是永久删除,因此你还可以在已删除文件中进行恢复。

新建共享文件夹/文件

点击上方+,选择新建文件夹

新建共享文件夹

添加分享组

点击分享,在右边输入栏搜索相关信息比如成员、分组等

创建共享

共享成功

别人的界面

生成分享链接

不仅适合单个文件,还适合文件夹分享,支持密码,可以直接打开

分享文件

分享权限

共享权限

共享权限

其他

全局搜索

点击右上角的放大镜进行搜索,会默认先在当前目录下搜索,如果没有找到,自动开始全局搜索

搜索

切换视图

点击右上角头像下面的图标可以切换视图

列表

大图标

多人协同之通讯录

你可以使用通讯录工具来管理自己的联系人

联系人

多人协同之markdown

markdown语法非常强大,最大的优点是排版整洁方便,美观程度和省事方面吊打某软的蓝色文档编辑软件,本人真的非常强烈推荐大家学习markdown语法,你会爱上他们的。仅需要掌握基本的语法即可,用到百度一下,一旦掌握,终身受益。

说回正题,大文档的协同编辑,只要三步即可。

  1. 创建文档,划分好段落。
  2. 通知到相关人员,在云盘中打开文件,编辑相应的段落。
  3. 最后汇总到处生成文档即可。

管理员手册

安装插件

正常情况下,直接去应用商店下载启动就可以,但是如果因为网络原因加载不出来应用商店,可以参考下面的方法

比如我们要为我们的云盘加上日历插件,我们打开官方插件网站,以Calendar为例:

下载插件

拉到下面,找到对应版本,下载到本地,是一个压缩包,自己解压至出现一个文件夹为止,然后使用putty将整个calendar文件夹上传至服务器中nextcloudapps的地址下,上传可参考本文

上传

然后打开nextcloud的应用,找到calendar,启用,即可成功

启用

日历