Nextcloud入门操作手册
Nextcloud的优点
自建的Nextcloud一举提升了优点。比如,
- 安全性高,全部位于公司内部。没有广告,实验数据为公司所拥有。
- 支持多种使用插件功能,按需要安装。
- 可以与公司的AD账户继承,使用邮箱等认证系统。
- 在线文档的协同编辑、在线流程图绘制、思维导图的使用。
详细介绍
让我们开始吧!
个人信息
设置
点击右上角头像->设置,可以修改个人信息
修改密码
点击右上角头像->设置->安全,输入新旧密码即可
首页
如果你是第一次登录,首页应该会是这样子:
其中,红色框里的文件及文件夹都可以删除,换句话说,你只需要留下那个共享文件夹
就可以,剩下的你尽管随意操作。
文件及同步
文件基本操作
上传及新建
上传支持拖拽上传
右键
在这里可以使用鼠标右键,提供了添加到收藏夹
、详细信息
、重命名
、移动或复制
、下载
、删除
等功能,随着你安装的扩展增加,右键功能也会增加,比如这里的用ONLYOFFICE打开
,就是在部署onlyoffice服务后增加的功能
添加标签
点击一个文件的···
->详细信息
->···
->标签
,然后添加标签
删除标签也很简单,操作如下:
评论
可以给文件夹、文件添加评论
管理删除文件
当您在Nextcloud
中删除文件时,它不会立即永久删除,只会移动到已删除文件
中。当你在已删除文件
中删除,才是永久删除,因此你还可以在已删除文件
中进行恢复。
新建共享文件夹/文件
点击上方+
,选择新建文件夹
添加分享组
点击分享,在右边输入栏搜索相关信息比如成员、分组等
生成分享链接
不仅适合单个文件,还适合文件夹分享,支持密码,可以直接打开
共享权限
其他
全局搜索
点击右上角的放大镜进行搜索,会默认先在当前目录下搜索,如果没有找到,自动开始全局搜索
切换视图
点击右上角头像下面的图标可以切换视图
多人协同之通讯录
你可以使用通讯录工具来管理自己的联系人
多人协同之markdown
markdown语法非常强大,最大的优点是排版整洁方便,美观程度和省事方面吊打某软的蓝色文档编辑软件,本人真的非常强烈推荐大家学习markdown语法,你会爱上他们的。仅需要掌握基本的语法即可,用到百度一下,一旦掌握,终身受益。
说回正题,大文档的协同编辑,只要三步即可。
- 创建文档,划分好段落。
- 通知到相关人员,在云盘中打开文件,编辑相应的段落。
- 最后汇总到处生成文档即可。
管理员手册
安装插件
正常情况下,直接去应用商店下载启动就可以,但是如果因为网络原因加载不出来应用商店,可以参考下面的方法
比如我们要为我们的云盘加上日历
插件,我们打开官方插件网站,以Calendar为例:
拉到下面,找到对应版本,下载到本地,是一个压缩包,自己解压至出现一个文件夹为止,然后使用putty
将整个calendar
文件夹上传至服务器中nextcloud
的apps
的地址下,上传可参考本文
然后打开nextcloud
的应用,找到calendar
,启用,即可成功